Como Definir Seu Pró-Labore Ideal (Sem Sabotar Seu Caixa ou Seu Bolso)

06/10/2025 2

Quando o dono vira o buraco no caixa

Você já deve ter ouvido (ou vivido) isso: o negócio vai bem, as vendas acontecem, os boletos são pagos… mas você termina o mês sem dinheiro. Parece que o cliente foi atendido, o fornecedor recebeu, a conta de luz foi paga — só quem não se pagou foi quem fez tudo isso acontecer.

Se você é autônomo, profissional liberal ou dono do próprio negócio, definir o seu pró-labore é uma das tarefas mais importantes da sua vida financeira. E também uma das mais ignoradas.

Neste artigo, vamos entender o que é pró-labore, como calcular, quanto tirar e por que isso muda o jogo para sua saúde financeira.

O que é pró-labore (e o que ele não é)

Pró-labore é o nome chique do salário do dono. É a remuneração mensal fixa que você define para pagar a si mesmo pelo trabalho executado no negócio.

Mas atenção:
❌ Não é lucro.
❌ Não é “o que sobrou no final do mês”.
✅ É uma despesa fixa da empresa, assim como aluguel, internet e contador.

Pensar no pró-labore como salário fixo te ajuda a profissionalizar sua gestão e separar você da empresa.

Por que o pró-labore é tão importante

Sem um pró-labore definido, o autônomo vive em modo de caça e consumo: quando entra grana, gasta; quando não entra, aperta. Isso:

Prejudica o planejamento pessoal
Mistura as finanças da empresa com a do dono
Deixa a pessoa vulnerável a meses ruins

Pior: passa a impressão (falsa) de que o negócio é lucrativo, quando na verdade ele só sobrevive porque o dono não se paga.

Como calcular seu pró-labore ideal

1. Descubra seu custo de vida real

Comece pelas suas contas pessoais:

Moradia (aluguel, condomínio, etc.)
Alimentação
Transporte
Saúde
Lazer
Reserva e investimentos

🧮 Soma total = valor mínimo que você precisa todo mês para viver com dignidade.

Esse número é a base do seu pró-labore.

2. Entenda a realidade da sua empresa

Agora olhe para o negócio:

Quanto entra por mês, em média?
Quais são os custos fixos e variáveis?
Existe sazonalidade?

Seu pró-labore precisa caber no fluxo de caixa real da empresa, sem colocar a operação em risco.

💡 Dica prática: use ferramentas como Conta Azul, Granatum ou uma planilha automatizada com IA no Notion para ver esses dados com clareza.

3. Equilibre necessidade com viabilidade

Aqui entra o ponto de equilíbrio. Você precisa alinhar:

Quanto você precisa
Quanto a empresa consegue bancar
Quanto vale o seu trabalho

Se a conta não fechar, não adianta forçar: melhore a performance da empresa antes de aumentar o pró-labore. E sim, isso pode significar começar com um valor abaixo do ideal por alguns meses — mas com um plano claro para crescer.

Modelos práticos para calcular o pró-labore

🧾 Modelo 1: Fixo com base no custo de vida
Ideal para quem quer previsibilidade e consegue manter um fluxo de caixa estável. Ex: R$ 3.500/mês fixo.

📈 Modelo 2: Fixo + variável (participação no lucro)
Você define um salário fixo + um bônus mensal ou trimestral com base no lucro líquido.
Exemplo: R$ 2.500 fixos + 20% do lucro no trimestre.

💰 Modelo 3: Percentual da receita bruta
Mais comum entre freelancers ou quem tem receita imprevisível.
Exemplo: definir que 30% da receita do mês vai para o pró-labore.

⚠️ Atenção: use esse modelo só se tiver boa disciplina para manter caixa e pagar custos antes de se pagar.

E o INSS no pró-labore?

Se você contribui como empresa (PJ ou MEI), o pró-labore precisa entrar na contabilidade formal. Isso significa:

Recolher INSS como contribuinte obrigatório (normalmente 11% sobre o valor do pró-labore, limitado ao teto do INSS).
Emitir contracheque/recibo (se tiver contador).
Ter o valor declarado para futuras aposentadorias ou benefícios.

✅ Isso também ajuda na comprovação de renda — especialmente para quem quer financiamento, visto internacional ou crédito.