Resposta rápida: Para freelancers brasileiros, os melhores apps são: Mobills (controle completo e gratuito), Organizze (interface simples e sincronização bancária), Guiabolso/Mobills (automação de gastos), e Notion/Google Sheets (personalização total). Se você é MEI, adicione o MEI Fácil para impostos. A escolha depende do seu nível de organização e se prefere automação ou controle manual.
Olha, vamos ser sinceros: freelancer usando caderninho pra anotar receita e despesa é tipo dirigir olhando pelo retrovisor. Dá pra fazer, mas você vai bater.
E eu sei exatamente o que tá passando na sua cabeça:
“Qual app de finanças eu uso? Tem 500 no Google Play, todos prometem que vão organizar minha vida, mas qual PRESTA?”
Relaxa. Eu testei praticamente todos os apps de finanças disponíveis no Brasil (sim, perdi horas da minha vida nisso pra você não perder as suas).
Vou te mostrar qual app funciona de verdade pra quem vive de freela, ganha em um mês e passa fome no outro, e precisa separar “dinheiro meu” de “dinheiro da empresa” sem virar contador.
Bora lá que tem grana pra organizar.
Por que freelancer NÃO pode usar qualquer app de finanças
Antes de entrar nos apps, você precisa entender: apps de finanças normais são feitos pra CLT.
CLT tem:
- ✅ Salário fixo todo mês
- ✅ Data certa de pagamento
- ✅ Gastos previsíveis
Freelancer tem:
- ❌ Renda que varia de R$ 2 mil a R$ 15 mil
- ❌ Cliente que paga dia 10, outro dia 45, outro “semana que vem eu te pago”
- ❌ Gastos misturados (celular é trabalho ou lazer? Uber pra reunião ou pra festa?)
Então você precisa de um app que:
- Separe receitas recorrentes de projetos pontuais
- Marque receitas “a receber” (aquele cliente que tá devendo há 20 dias)
- Categorize gastos como PF ou PJ (se você é MEI/tem CNPJ)
- Mostre fluxo de caixa, não só “quanto você gastou”
- Seja simples o suficiente pra você realmente usar (sem frescura de 50 categorias)
Agora sim, vamos aos apps:
🥇 Top 1: Mobills (o mais completo pra freelancer brasileiro)
Preço: Gratuito (versão básica) | Premium R$ 10,90/mês
Por que é o melhor:
O Mobills é brasileiro, entende a realidade do freela, e tem funcionalidades que os gringos nem sonham.
O que ele faz de diferente:
✅ Contas a receber e a pagar separadas
Você marca “Cliente X deve R$ 3.000 dia 15/02” e o app te lembra. Fundamental pra não esquecer de cobrar.
✅ Categorias customizáveis
Você cria “PF” e “PJ”, ou “Cliente A”, “Cliente B”, e separa tudo.
✅ Sincronização bancária automática
Conecta com seu banco e puxa os gastos sozinho (funciona com Nubank, Inter, Itaú, etc). Menos trabalho manual.
✅ Planejamento por projeto
Você cria “orçamentos” tipo: “Projeto Site X = R$ 5.000 receita, R$ 1.200 custos”.
✅ Relatórios visuais
Gráficos que mostram em que mês você mais faturou, onde você mais gastou, e se tá sobrando ou faltando.
O que pega:
❌ Versão gratuita tem limitações
Só 1 conta bancária sincronizada, relatórios básicos. Pra usar tudo, precisa pagar.
❌ Sincronização às vezes falha
Bancos menores ou digitais novos podem não funcionar 100%.
❌ App pode travar em celulares antigos
Se seu celular é de 2018, pode ficar lento.
Pra quem funciona melhor:
- Freelancer que recebe de múltiplos clientes
- Quem tem MEI/CNPJ e precisa separar PF de PJ
- Quem tá disposto a pagar R$ 11/mês pra ter controle total
Veredito: Se você só vai baixar um app, que seja o Mobills. É o mais “pau pra toda obra”.
🥈 Top 2: Organizze (o mais simples e eficiente)
Preço: Gratuito (com anúncios) | Premium R$ 2,99/mês
Por que funciona:
O Organizze é extremamente simples. Se você tem preguiça de ficar configurando mil coisas, esse é o seu.
Destaques:
✅ Interface limpa e intuitiva
Você abre o app e em 10 segundos já tá lançando uma despesa. Sem enrolação.
✅ Sincronização bancária
Conecta com os principais bancos brasileiros e importa gastos automaticamente.
✅ Versão web funcional
Você pode acessar pelo computador e atualizar de lá. Ótimo pra quem trabalha no PC.
✅ Relatórios básicos que funcionam
Não tem firula, mas mostra o essencial: quanto entrou, quanto saiu, saldo.
✅ Barato pra cacete
R$ 2,99/mês é literalmente o preço de um café. Difícil reclamar.
O que pega:
❌ Não tem “contas a receber” robusto
Você consegue criar, mas não é tão completo quanto o Mobills.
❌ Categorias limitadas na versão free
Se você quer criar 50 categorias personalizadas, precisa pagar.
❌ Relatórios simples demais
Se você quer análises profundas tipo “quanto eu gastei em Uber no primeiro trimestre vs segundo”, não rola.
Pra quem funciona melhor:
- Freelancer iniciante que quer só começar a organizar
- Quem valoriza simplicidade acima de recursos avançados
- Quem não quer gastar mais de R$ 3/mês
Veredito: Se você quer simplicidade e eficiência sem pagar caro, vai de Organizze.
🥉 Top 3: Guiabolso (agora virou Mobills, mas ainda existe o app)
Preço: Gratuito
O que aconteceu:
O Guiabolso foi comprado pelo Mobills em 2021, mas o app ainda existe e funciona (por enquanto).
Por que ainda vale usar:
✅ 100% gratuito
Sem versão premium, sem paywall. Tudo liberado.
✅ Sincronização automática
Conecta com seu banco e categoriza os gastos automaticamente.
✅ Score de crédito
Te mostra seu CPF Score (útil se você precisa de crédito).
✅ Ofertas de crédito
O app mostra empréstimos e cartões pré-aprovados (use com cautela).
O que pega:
❌ Vai ser descontinuado em breve
Como foi comprado pelo Mobills, a tendência é migrar todo mundo pra lá.
❌ Não tem controle manual fino
Ele depende da sincronização. Se você quer lançar manualmente, é chato.
❌ Categorização automática erra muito
Ele acha que você comprou “comida” quando era “equipamento de trabalho”.
Pra quem funciona melhor:
- Quem quer automação total e não quer pagar nada
- Quem não liga pra personalização
- Quem usa só pra ter uma visão geral
Veredito: Use enquanto existir, mas já se prepare pra migrar pro Mobills.
🏆 Top 4: Notion (pra quem curte personalização TOTAL)
Preço: Gratuito (versão pessoal) | Plus $10/mês
Por que tá na lista:
Notion não é um app de finanças. Mas virou o queridinho dos freelancers nerds que querem controle absoluto.
Como funciona:
Você cria seu próprio sistema de finanças usando:
- Tabelas (tipo Excel)
- Bancos de dados
- Filtros e visualizações customizadas
- Automações (com um pouco de esforço)
Vantagens:
✅ Personalização infinita
Você cria EXATAMENTE o sistema que precisa. Quer separar por cliente? Projeto? Mês? Fase da lua? Faz.
✅ Tudo em um lugar
Finanças + projetos + tarefas + metas + notas. Tudo num app só.
✅ Templates prontos
Tem milhares de templates de controle financeiro gratuitos na internet. Baixa, personaliza, usa.
✅ Funciona em qualquer dispositivo
Celular, tablet, PC, web. Sincroniza tudo.
O que pega:
❌ Não sincroniza com banco
Você lança TUDO manualmente. É trabalhoso.
❌ Curva de aprendizado
Se você nunca usou Notion, vai levar uns dias pra pegar o jeito.
❌ Não tem alertas automáticos
Você precisa criar lembretes manualmente ou usar integrações.
Pra quem funciona melhor:
- Freelancers organizados que gostam de ter controle total
- Quem já usa Notion pra outras coisas
- Quem não confia em apps “prontos”
Veredito: Se você é nerd, metódico e gosta de Excel, Notion é seu parque de diversões.
💚 Top 5: Google Sheets (a planilha raiz)
Preço: Gratuito
Por que ainda funciona:
Cara, planilha nunca sai de moda.
Google Sheets é:
- ✅ Gratuito
- ✅ Sincroniza na nuvem
- ✅ Acessa de qualquer lugar
- ✅ Personaliza do jeito que você quiser
- ✅ Funciona até quando você tá sem internet (modo offline)
Como usar:
Cria uma planilha simples com:
| Data | Descrição | Categoria | Valor | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| 15/01 | Cliente X – Site | Receita | +R$ 5.000 | PJ |
| 16/01 | Mercado | Despesa | -R$ 450 | PF |
| 18/01 | Uber Reunião | Despesa | -R$ 35 | PJ |
Adiciona fórmulas pra somar receitas, despesas, e calcular saldo.
Pronto. Você tem controle financeiro.
Vantagens:
✅ Controle absoluto
Ninguém te empurra categorias ou jeitos de usar. Você decide tudo.
✅ Não depende de app
Se o Mobills sair do ar amanhã, sua planilha continua lá.
✅ Fácil de backup
Faz uma cópia, pronto. Seus dados tão seguros.
✅ Pode criar dashboards
Com Google Data Studio, você transforma a planilha em gráficos bonitos.
Desvantagens:
❌ Trabalhoso
Você lança TUDO na mão. Toda. Santa. Despesa.
❌ Sem automação
Não puxa dados do banco, não te lembra de nada, não faz nada sozinho.
❌ Fácil de abandonar
Quando você tem preguiça de atualizar, a planilha morre.
Pra quem funciona melhor:
- Freelancers que já manjam de Excel/Sheets
- Quem não confia em sincronização bancária
- Quem quer algo 100% gratuito e sem firula
Veredito: Se você é disciplinado, planilha resolve sua vida. Se você esquece de atualizar, melhor ir de app.
📊 Menção honrosa: MEI Fácil (se você é MEI)
Preço: Gratuito
Se você é MEI, você PRECISA desse app.
O que ele faz:
✅ Gera o DAS (boleto do MEI) automaticamente
✅ Te lembra de pagar
✅ Calcula quanto você pode faturar sem estourar o teto
✅ Guarda seus comprovantes de pagamento
✅ Emite nota fiscal (dependendo da cidade)
Não substitui app de finanças pessoais, mas é essencial pra não esquecer de pagar imposto.
💳 App complementar: RecargaPay ou PicPay (pra organizar “dinheiro de bolso”)
Se você tem dificuldade de controlar gastos pequenos (lanche, Uber, cafezinho), esses apps ajudam:
Como funciona:
- Você transfere um valor fixo por semana pro app (ex: R$ 300)
- Usa só esse dinheiro pra gastos do dia a dia
- Quando acabar, acabou. Você espera a próxima recarga.
É tipo o método do envelope, mas digital.
Qual app usar? (Tabela comparativa rápida)
| App | Preço/mês | Sincroniza banco | Controle PF/PJ | Dificuldade | Melhor pra |
|---|---|---|---|---|---|
| Mobills | R$ 10,90 | ✅ | ✅ | Média | Controle completo |
| Organizze | R$ 2,99 | ✅ | ⚠️ Limitado | Fácil | Simplicidade |
| Guiabolso | Grátis | ✅ | ❌ | Fácil | Automação gratuita |
| Notion | Grátis | ❌ | ✅ | Alta | Personalização |
| Google Sheets | Grátis | ❌ | ✅ | Média | Controle manual |
| MEI Fácil | Grátis | ❌ | ✅ | Fácil | Impostos MEI |
Minha recomendação pessoal (stack de apps)
Se você me perguntar “qual EU uso?”, a resposta é: uma combinação.
Setup que funciona:
1. Mobills (principal)
- Controlo todas as receitas e despesas
- Marco contas a receber de clientes
- Acompanho fluxo de caixa mensal
2. MEI Fácil (impostos)
- Pago o DAS em dia
- Controlo faturamento anual
3. Notion (projetos)
- Gerencio cada projeto de cliente
- Anoto custos específicos de cada trabalho
- Faço planejamento trimestral
4. Google Sheets (backup)
- Exporto dados do Mobills pra planilha todo mês
- Tenho um backup caso o app suma
Custo total: R$ 10,90/mês
Vale cada centavo? SIM. Porque eu já evitei prejuízo de muito mais por ter controle das contas.
Como escolher SEU app (perguntas pra você responder)
Antes de sair baixando tudo, responde pra você mesmo:
1. “Eu tenho disciplina pra lançar gastos manualmente?”
SIM → Google Sheets ou Notion
NÃO → Mobills ou Organizze (sincronização automática)
2. “Eu recebo de quantos clientes por mês?”
1-2 clientes → Organizze é suficiente
3+ clientes → Mobills (pra separar melhor)
3. “Eu sou MEI ou tenho CNPJ?”
SIM → Precisa separar PF de PJ → Mobills + MEI Fácil
NÃO → Qualquer app serve
4. “Quanto eu tô disposto a pagar?”
R$ 0 → Google Sheets, Guiabolso, ou versão free do Mobills
Até R$ 3 → Organizze
Até R$ 11 → Mobills Premium
Até $10 → Notion Plus
5. “Eu preciso de relatórios complexos?”
SIM → Mobills Premium ou Notion
NÃO → Organizze ou Google Sheets simples
Os 7 erros que TODO freelancer comete com apps de finanças
Antes de você sair usando, evita essas furadas:
❌ Erro #1: Baixar 5 apps e não usar nenhum
Você baixa Mobills, Organizze, Guiabolso, Notion…
Resultado: Informação espalhada, nada funciona direito, você desiste.
Solução: Escolhe UM e usa por pelo menos 3 meses antes de trocar.
❌ Erro #2: Criar 50 categorias
“Vou separar Uber trabalho, Uber lazer, Uber emergência, Uber quando tá chovendo…”
Resultado: Você passa 5 minutos decidindo a categoria de cada gasto e desiste.
Solução: Máximo 10 categorias. Tipo: Moradia, Alimentação, Transporte, Trabalho, Lazer, Saúde, Impostos. Acabou.
❌ Erro #3: Não lançar receitas “a receber”
Você só lança quando o dinheiro cai na conta.
Resultado: Cliente atrasa 45 dias e você nem lembra que ele deve.
Solução: Lança como “a receber” no dia do prazo combinado.
❌ Erro #4: Misturar PF e PJ na mesma conta
Você é MEI, usa o mesmo cartão pra tudo, e na hora de declarar IR vira um inferno.
Solução: Cartão/conta PF e PJ separados. Apps diferentes se precisar.
❌ Erro #5: Confiar 100% na sincronização automática
Banco falha. App falha. Transação não aparece.
Resultado: Você acha que tem R$ 2 mil quando tem R$ 500.
Solução: Pelo menos 1x por semana, confere manualmente se tá tudo certo.
❌ Erro #6: Não fazer backup
Você usa só o app. App sai do ar. Perde 2 anos de histórico.
Solução: Exporta os dados pra planilha todo mês ou usa app que salva na nuvem.
❌ Erro #7: Achar que o app vai resolver sua vida
App é ferramenta. Não é mágica.
Se você ganha R$ 3 mil e gasta R$ 5 mil, nenhum app vai salvar você.
O app só te mostra a realidade. Você que precisa agir.
Passo a passo pra começar HOJE
Ok, chega de teoria. Vamos à prática:
Dia 1 (HOJE):
- Escolhe UM app (se tá em dúvida, vai de Mobills free pra testar)
- Baixa no celular
- Cadastra suas contas bancárias
- Cria 5-7 categorias básicas
- Lança os últimos 7 dias de gastos (olha o extrato do banco)
Dia 2-7 (primeira semana):
- Todo dia, antes de dormir, lança os gastos do dia (leva 2 minutos)
- Marca as receitas “a receber” de clientes
- Confere se a sincronização tá pegando tudo
Dia 8-30 (primeiro mês):
- Mantém o hábito de lançar diariamente
- No dia 15, faz uma revisão (tá gastando muito? Onde?)
- No dia 30, gera o relatório do mês completo
Depois de 30 dias:
Você vai ter:
- ✅ Visão clara de pra onde vai seu dinheiro
- ✅ Noção de quanto você REALMENTE precisa pra viver
- ✅ Controle de quem te deve e quando pagar contas
E aí você decide:
Continua com esse app? Troca? Paga a versão premium? Você vai saber.
Conclusão: O melhor app é o que VOCÊ USA
Olha, eu posso ficar aqui falando que o Mobills é o melhor, que o Notion é o mais completo, que planilha é o mais confiável…
Mas a verdade nua e crua é:
O melhor app de finanças é aquele que você ABRE TODO DIA.
Não adianta ter o app mais foda do mundo se você:
- Esquece de abrir
- Tem preguiça de lançar
- Desiste na segunda semana
Então a minha recomendação final:
- Começa pelo MAIS SIMPLES (Organizze ou Mobills free)
- Usa por 30 dias religiosamente
- Se você gostar e quiser mais, aí você paga ou migra pra Notion/Planilha
Mas não fica nessa de “qual o melhor app” por 3 meses sem começar.
Baixa um HOJE. Lança um gasto HOJE. Começa HOJE.
Porque freelancer sem controle financeiro é tipo andar de olhos vendados num campo minado.
Dá pra sobreviver? Dá.
Mas uma hora você pisa na bomba.
Não seja esse cara. 💣💸